刊名: 教师教育研究
主办: 北京师范大学;华东师范大学;高等学校教资培训交流北京中心
周期: 月刊
出版地:北京市
语种: 中文;
开本: 大16开
ISSN: 1672-5905
CN: 11-5147/G4
邮发代号:2-418
历史沿革:
曾用刊名:高等师范教育研究
期刊荣誉:社科双效期刊;国家新闻出版总署收录;中国期刊网核心源刊;CSSCI 中文社会科学引文索引来源期刊;北京大学《中文核心期刊要目总览》来源期刊;
创刊时间:1989
会计电算化工作的问题与对策
【作者】 安旺才吉
【机构】 青海省玉树州职业技术学校
【摘要】【关键词】
【正文】摘 要:会计电算化是以计算机为代表的现代数据处理工具和信息论、系统论、控制论、数据库和计算机网络等新的理论和技术在会计和财务管理中的应用,以提高财务管理水平和经济效益,进而达到以会计电算化会计模式为基础,实现会计工作的现代化。
关键词:会计电算化;会计核算;内部控制
随着信息化时代的到来,实现了会计电算化的高效性、自动性以及准确性,这对于提高会计工作效率和水平也是非常有帮助的。但是,会计电算化在快速的发展中也存在一定问题,需将出现的问题进行及时的解决。
一、会计电算化工作存在的问题
(一)对会计电算化缺乏认识
我国会计电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。多数企业会计电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
(二) 会计电算化内部控制制度不健全
在会计电算化条件下,内部控制的形式发生了变化,比如上述的会计核算形式。同时由于计算机技术和会计知识的高度集中,导致会计职责的集中,原手工操作下不宜合并的岗位,采用电算化后可以合并,某些会计人员可能既从事数据的输入、处理,又负责数据的输出、报送,他们可能熟悉数据来源的相互关系、数据如何处理、分配及输出的使用等方面知识,同时也熟知内部控制的缺陷,这就有可能使他们在未经批准的情况下,直接对使用中的程序和数据库进行非法的删改处理,增加了人为出现错误与弊端的可能性。所以,有必要增加新的可行的内部控制措施。
(三)会计电算化软件成熟度不够
我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外, 目前市场缺乏一些针对中小型企业适用的规范软件, 如比较受欢迎的金碟、用友等软件也缺少系统整合性和灵活性, 缺乏决策、预侧和分析功能,没有充分发挥会计电算化对加强企业财务管理的功能, 加上电算化成本过高,从而制约了中小企业会计电算化的发展。
二、会计电算化模式下会计核算的价值
会计电算化模式下的会计核算大大扩展了传统会计核算的功能,可以很方便地在会计软件中全面实现多种会计核算模式,从而使其数据加工能力提到一个前所未有的高度,使得会计核算模式更加灵活和多样。其具体优势如下:
(一) 深化了传统核算模式
从总账核算看,传统核算模式只能采用一种会计核算形式,不可能同时采用多种会计核算形式。而在会计电算化条件下,总账核算可全面实现六种会计核算形式的并存,从而能够满足不同层次的需求。从明细核算看,虽然账簿格式仍然是三栏式、数量金额栏式和多栏式,但却增加了很多记账口径的现场选择。如三栏式明细账的记账口径有指定的某一个编码、所属编码、系列编码、前导编码和全部编码。从会计报表看,灵活运用"三库理论",不仅可以编制常规会计报表,还可以编制会计核算中的一些计算表,如固定资产折旧计算表、职工福利费计算表、材料成本差异分配率计算表、各种耗用材料汇总表和销售成本计算表等,甚至还可以利用编码技术、结合报表模块完成制造成本计算的分配、再分配和汇总。
(二) 扩充了会计核算模式
会计电算化是会计工具发展到电子程度的产物,它使会计核算获得了现代化的电子工具。高度现代化的电子工具,极大地提高了会计核算效率,并大大提升了核算的准确度,扩充了核算的广度和深度。会计电算化下的传统核算模式不再局限于单一会计核算形式,可同时采用多种核算形式;静态会计报表不再局限于期末编制,可轻轻一击随时瞬间编制。同时,会计电算化还扩充了五类核算模式,即零级核算、实时核算、分组核算、混合核算和辅助核算模式。会计电算化扩充的五种会计核算模式,可在原会计科目口径之外,按照经营管理的需要,提供更多经济指标,大大提高会计信息的相关性,从而达到提高会计信息质量的目的。
(三) 促进了会计核算广度
核算广度是指纳入会计核算的范围,主要表现为核算尺度的选择和指标的覆盖范围。在会计电算化条件下,除了传统的价值核算尺度之外,还可以设置其它数据库、表来存储非货币信息,如实物量尺度、人力资源信息等,并进行相应核算。在大型跨国公司,可设置多套账薄,分别采用不同的记账本位币核算,以满足经营管理及对外报告的需要,从面解决了传统核算模式下指标单一的缺陷。从指标的覆盖范围看,传统核算模式没有一个表能全面、总括反映会计主体资金运动的来龙去脉,而会计电算化的"棋盘式对照表"却轻而易举地解决了这个问题。
三、 促进会计电算化可持续化发展,优化会计工作的措施
(一) 树立会计电算化观念
我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且还改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
(二)建立会计电算化内部控制制度
内部审计是内部控制系统的重要组成部分,也是防止利用计算机进行犯罪、舞弊行为,强化内部会计监督的一项重要制度。在手工会计系统中,记账凭证、会计账簿及会计报表均以纸张为载体,但实现会计电算化后都是无纸化作业,这样就容易造成会计的各种数据被他人删除修订且不留痕迹,造成会计信息质量的失真,为了尽量避免会计信息质量失真的情况出现,对于实行会计电算化的企业就应该制订严密的内部控制制度。
总之,同时会计电算化作为一门新兴的边缘学科,将随着计算机网络、数据库、人工智能决策支持系统等技术的提高向网络化、决策型、智能化方向发展。
参考文献:
[1]王金惠.会计电算化实施中存在的风险及其防范[J].洛阳大学学报,2006(3):7-9.
[2]李丹. 电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施[J].商业经济,2010(20).
[3]雷俊峰.会计电算化对传统会计的影响 [J].内蒙古科技与经济,2004(4).
关键词:会计电算化;会计核算;内部控制
随着信息化时代的到来,实现了会计电算化的高效性、自动性以及准确性,这对于提高会计工作效率和水平也是非常有帮助的。但是,会计电算化在快速的发展中也存在一定问题,需将出现的问题进行及时的解决。
一、会计电算化工作存在的问题
(一)对会计电算化缺乏认识
我国会计电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。多数企业会计电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
(二) 会计电算化内部控制制度不健全
在会计电算化条件下,内部控制的形式发生了变化,比如上述的会计核算形式。同时由于计算机技术和会计知识的高度集中,导致会计职责的集中,原手工操作下不宜合并的岗位,采用电算化后可以合并,某些会计人员可能既从事数据的输入、处理,又负责数据的输出、报送,他们可能熟悉数据来源的相互关系、数据如何处理、分配及输出的使用等方面知识,同时也熟知内部控制的缺陷,这就有可能使他们在未经批准的情况下,直接对使用中的程序和数据库进行非法的删改处理,增加了人为出现错误与弊端的可能性。所以,有必要增加新的可行的内部控制措施。
(三)会计电算化软件成熟度不够
我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外, 目前市场缺乏一些针对中小型企业适用的规范软件, 如比较受欢迎的金碟、用友等软件也缺少系统整合性和灵活性, 缺乏决策、预侧和分析功能,没有充分发挥会计电算化对加强企业财务管理的功能, 加上电算化成本过高,从而制约了中小企业会计电算化的发展。
二、会计电算化模式下会计核算的价值
会计电算化模式下的会计核算大大扩展了传统会计核算的功能,可以很方便地在会计软件中全面实现多种会计核算模式,从而使其数据加工能力提到一个前所未有的高度,使得会计核算模式更加灵活和多样。其具体优势如下:
(一) 深化了传统核算模式
从总账核算看,传统核算模式只能采用一种会计核算形式,不可能同时采用多种会计核算形式。而在会计电算化条件下,总账核算可全面实现六种会计核算形式的并存,从而能够满足不同层次的需求。从明细核算看,虽然账簿格式仍然是三栏式、数量金额栏式和多栏式,但却增加了很多记账口径的现场选择。如三栏式明细账的记账口径有指定的某一个编码、所属编码、系列编码、前导编码和全部编码。从会计报表看,灵活运用"三库理论",不仅可以编制常规会计报表,还可以编制会计核算中的一些计算表,如固定资产折旧计算表、职工福利费计算表、材料成本差异分配率计算表、各种耗用材料汇总表和销售成本计算表等,甚至还可以利用编码技术、结合报表模块完成制造成本计算的分配、再分配和汇总。
(二) 扩充了会计核算模式
会计电算化是会计工具发展到电子程度的产物,它使会计核算获得了现代化的电子工具。高度现代化的电子工具,极大地提高了会计核算效率,并大大提升了核算的准确度,扩充了核算的广度和深度。会计电算化下的传统核算模式不再局限于单一会计核算形式,可同时采用多种核算形式;静态会计报表不再局限于期末编制,可轻轻一击随时瞬间编制。同时,会计电算化还扩充了五类核算模式,即零级核算、实时核算、分组核算、混合核算和辅助核算模式。会计电算化扩充的五种会计核算模式,可在原会计科目口径之外,按照经营管理的需要,提供更多经济指标,大大提高会计信息的相关性,从而达到提高会计信息质量的目的。
(三) 促进了会计核算广度
核算广度是指纳入会计核算的范围,主要表现为核算尺度的选择和指标的覆盖范围。在会计电算化条件下,除了传统的价值核算尺度之外,还可以设置其它数据库、表来存储非货币信息,如实物量尺度、人力资源信息等,并进行相应核算。在大型跨国公司,可设置多套账薄,分别采用不同的记账本位币核算,以满足经营管理及对外报告的需要,从面解决了传统核算模式下指标单一的缺陷。从指标的覆盖范围看,传统核算模式没有一个表能全面、总括反映会计主体资金运动的来龙去脉,而会计电算化的"棋盘式对照表"却轻而易举地解决了这个问题。
三、 促进会计电算化可持续化发展,优化会计工作的措施
(一) 树立会计电算化观念
我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且还改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
(二)建立会计电算化内部控制制度
内部审计是内部控制系统的重要组成部分,也是防止利用计算机进行犯罪、舞弊行为,强化内部会计监督的一项重要制度。在手工会计系统中,记账凭证、会计账簿及会计报表均以纸张为载体,但实现会计电算化后都是无纸化作业,这样就容易造成会计的各种数据被他人删除修订且不留痕迹,造成会计信息质量的失真,为了尽量避免会计信息质量失真的情况出现,对于实行会计电算化的企业就应该制订严密的内部控制制度。
总之,同时会计电算化作为一门新兴的边缘学科,将随着计算机网络、数据库、人工智能决策支持系统等技术的提高向网络化、决策型、智能化方向发展。
参考文献:
[1]王金惠.会计电算化实施中存在的风险及其防范[J].洛阳大学学报,2006(3):7-9.
[2]李丹. 电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施[J].商业经济,2010(20).
[3]雷俊峰.会计电算化对传统会计的影响 [J].内蒙古科技与经济,2004(4).