【正文】摘　要：随着社会的不断发展和进步，学生学籍档案管理工作也慢慢的向信息化的方向转变，本文主要对如何更好的实现学生学籍档案管理的信息化进行了分析，并且提出了一些建设性的意见，希望有助于提升管理的整体质量和水平，确保管理工作的健康可持续发展。
　　关键词：学生学籍   档案管理   信息化管理   档案信息
　　学籍档案能够更好的记录学生在学校生活、学习、实践等多方面的表现，将学生的这一历史阶段进行记载。近些年来，随着信息技术水平的不断提升，中学档案信息管理工作也在朝着这个方向不断的进步发展，传统的学籍管理模式已经很难再满足当前的管理需求。所以，在新的时代发展背景下，信息化管理模式必将成为未来学籍档案管理的主流。
　　一、学生学籍档案在信息化建设过程中暴露的一些问题
　　1.档案信息化管理过程中的软件和硬件之间的融合还存在些许的不足
　　信息化档案管理系统作为一项更加全面和完善的综合管理体系，其中不仅仅涵盖了基础的硬件设备，比如有档案存放环境和相关机械设备、办公器材等，也涵盖了很多的软件设备支持，常见的比如有管理软件系统，人力系统等。结合目前初中档案信息管理状况来看，一般硬件工作做的都比较好，但是在软件使用方面还存在一些不足;亦或者是相关的管理团队整体表现不错，但是在管理设备和相关维护工作开展中质量较差，这些因素的存在都会直接影响到档案信息化管理系统软硬件的融合，不利于进一步提升管理的质量和水平。
　　2.在实际开展档案信息化建设的时候，没有积极的做好相关的管理制度和体系的健全
　　档案管理工作涵盖了很多的内容和要点，其中涉及了很多的单位和部门工作人员，如果不能够积极的构建较为科学完善的档案管理制度，在后续开展档案管理的过程中很容易出现一些问题，不利于提升管理的质量，结合实际管理状况分析，主要体现在相关管理制度存在太多的缺陷，很容易打击工作人员整体的工作积极性和主动性，在后期工作过程中更为突出，不具备较强的责任意识，很容易出现各种问题和漏洞，一个不科学不完善的制度也很难对相关的人员进行有效的约束。
　　二、如何更好的实现学生学籍档案信息化管理
　　1.积极做好学籍档案信息化管理制度的拟定
　　为了更好的保障在新的时代发展环境下做好学籍档案管理的信息化，首先要做的就是要积极的构建科学合理的信息化制度和体系，只有构建好专业规范的制度以后，学校在后续进行学籍管理的时候才能够更加顺利和高效。目前，有一些地方的学校缺乏科学的制度规范，存在学籍档案信息缺失或者是顶替的不良情况，这会直接影响到教育的公平性，极易对被顶替的同学造成伤害。所以，为了有效的规避这些情况的出现，学校就要做好学籍档案信息化管理的制度规范，严格的对相关的工作人员进行限制和约束，确保在后续开展工作的过程中真正的实现有法可循，确保管理整体的科学性和规范性。
　　2.进一步提升学生学籍档案信息化管理的核查质量
　　学生入学以后，学校就会进行学籍的注册。但是通常情况来看，学籍注册工作的实现大都需要人工进行填写，所以在进行学籍信息记录的过程中就很容易出现各种纰漏或者是差缺。随着将信息化管理模式引入到学籍管理中，极大的便利了学籍信息的填写和补充。但是由于这一新型的管理模式较为新颖，学校在实际应用过程中要进一步的强化对这一管理模式的优化升级。
　　3.安排专业的人员进行学籍档案信息管理工作
　　学生学籍档案管理工作具有很强的实践性和操作性，所以学校要积极安排专业的人员进行信息化学籍档案管理工作，确保更加高效的处理好这份规模较大难度较大的工作。作为一名专业的学生学籍档案管理工作人员，在实际开展工作的时候要达到以下要求，首先要具有强烈的责任心和责任意识，认真的完成好关于学生的学籍信息档案的整合、分析、记录、综合等，正是由于这一工作的特殊性，要求管理人员要足夠的耐心和细心。其次，信息管理工作的开展还要求工作人员要了解计算机知识并且熟练掌握计算机技术的应用，以便更好的提升工作的成效。最后，信息管理工作人员也要按照标准和规章对学生的学籍信息进行有效的分类处理，标识清楚学生的学号以及年级、班级信息等，为后续的调用和查阅奠定好基础。当然，在整个学籍信息化管理过程中最容易疏忽的一点就是进行系统的维护，只有定期进行设备和系统的维护，才能够保障其长期、稳定的工作运行，能够实现学生学籍档案信息化管理的可持续发展。
　　参考文献：
　　[1]甘露.信息化管理在新形势下学生学籍档案的实施[J].《陕西档案》，2016，23（05）：321.
　　[2]刘晓宁.新时期普通中学档案管理信息化建设方案研究[J].《办公室业务》，2018（04）：88