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刊名: 教师教育研究
主办: 北京师范大学;华东师范大学;高等学校教资培训交流北京中心
周期: 月刊
出版地:北京市
语种: 中文;
开本: 大16开
ISSN: 1672-5905
CN: 11-5147/G4
邮发代号:2-418

历史沿革:
曾用刊名:高等师范教育研究
期刊荣誉:社科双效期刊;国家新闻出版总署收录;中国期刊网核心源刊;CSSCI 中文社会科学引文索引来源期刊;北京大学《中文核心期刊要目总览》来源期刊;
创刊时间:1989

约当产量法在会计电算化中的运用

【作者】 王朝平

【机构】 重庆市万州高级技工学校

【摘要】
【关键词】
【正文】摘   要:会计电算化是一门操作技能课,约当产量法是众多业务中的难点;学好约当产量法,不能孤立地看待问题;要充分利用电算的本义。
  关键词:约当产量、电算、本义
  会计电算化是中职会计专业不能回避的一门操作技能课,学习这门课程,就要理解”电算”化的本义就是在“电算”方面,而不是“手算”。约当产量法是介于“电算”与“手算”之间的方法,对它的掌握,代表了对其他计算方法的运用能力;因此,学会约当产量法在会计电算化中的运用,很有必要的。
  一、很多中职生并不理解会计电算化的自动性
  最近一段时间,我发现有不少准备参加高考的中职生,他们在做涉及计算方面的业务时,除了凭记忆比较快速操作外,只有少数人明白相关数据是怎么计算出来的。特别严重的是:有些数据只需要查账就行,却用笔抄写、演算,不仅费时费力,还不准确;我把这种行为称为“手算”。针对这种状态,因此作本文。希望,学生理解会计电算化,在很大程度上体现的是“自动化”。
  会计电算化仍是一种人工智能技术。这在很多方面可以得到证明,首先,想要的数据都可以得到。在具体的业务练习中,往往一些数据并不直接说,学生就应当理解哪些数据是可以根据查账然后放找出来的,这个很重要;如果说学生不会查账,就说明他还没有入门。其次,想进行的操作,并不限于一个地方。各种软件都有个共同点,诸如菜单、标签页等等,它们特定的“名字”涉及的意义同文字本身一样,如果某一“名字”在不同地方出现,则说明相关业务的操作不限于一个地方;如会计科目,不只是基础设置菜单才有,总账有一专门标签也有会计科目,这样的标签不只这一项。再次,稍加处理或准备可执行很多自动事项。会计账户的高级别类,其数据是通过下级自动汇算,通过查询即可得到,本身不存在物理意义上的总账;各行业会计报表完成了标准的几个报表模板;……,总之,会计电算化中相关会计软件已经完成了很多自动产生数据的功能。因此,我认为“电算”化,在很多方面代表了自动化;这种自动性,可以认为是“电算”的本义,即尽可能的实现电脑计算,而不是手工计算。
  二、会计电算化自动性并不完善
  会计电算化没有实现完全的人工智能,从学生参加考试角度,人为介入的事项还很多。有些一次设置,终身受用;如:自定义转账设置,损益结转设置,自定义报表设置等,在具体工作中,可以由高手事先设置好,平时基本上就不需要再设置了。但即使是一劳永逸的如前所述的一些初始设置,对于要升学的中职生来说,也是必须要学会的知识点,这些都算是难点。这些难点,虽然学起来较困难,但只要理解了或者死记硬背设置好,就可以自动生产相关数据;但有些不是靠理解或死记硬背就行了的。
  会计电算化对有些数据还完全不能自动产生。如果说,没有进行购销存专门模块核算的业务,凡涉及到先进先出法等发出存货的计算,都必须手工进行演算;而计算完工产品成本的约当产量法等,即使有购销存模块核算,也不能自动产生产成品成本数据;特别是约当产量法,其计算过程还比较复杂。所以,下面就以约当产量法在会计电算化中的具体操作过程,进行一个较强细的总结,借以对本知识点进行一个提炼,也希望对相关学员有一定的借鉴。
  三、约当产量法在会计电算化中的运用
  (一)什么是约当产量法?约当产量法是生产费用分配的一种计算方法,即生产费用于完工产品与未完工产品之间分配时,按完工产品数量加上未完工产品约当产量,也就是按约当总量进行分配计算产品成本的方法。它在当前的会计软件中还没有实现自动计算。
  根据很多老师对某某教育云平台的专门研究,多数训练业务回避了约当产量法,但还是有这样的事例。本文就用这个事例来谈约当产量法的具体操作过程。
  (二)事例。本事例的具体情况是:某高考模拟卷15套,其中有业务23说到:“28日,产成品入库(海绵在产品50套)”,紧跟着有两张入库单据:其一,棕榈床垫150套;其二,海绵床垫150套。这个题就是典型的约当产量法了,前面的企业信息等中告知了投料为一次投料,完工程度为50%。
  (三)约当产量法的具体运用。我认为可以用以下三个步骤来讲:约当产量法是如何运用的。
  第一步:准备一个空白EXCEL,准备数据。主要包括:1、查账:总账菜单下明细账,生产成本直接材料开始,至直接人工、制造费用止;项目先棕榈床垫,后海绵床垫;含未记账凭证;注意,生产成本按特定项目查询,将会在一页显示:直接材料、直接人工、制造费用三个成本项目,找到合计数。2、用截图工具剪裁显示的账页,并抄定在备用的EXCEL中Sheet1的第一行;即填写到A1、B1、C1里面。这样相当于知道了生产费用合计。
  第二步:进行相关的计算。主要有:1、约当总量的计算。在本业务题中,第一种产品因无未完工产品,不存在约当产量法的计算,所以本文只讲第二种产品成本的计算;只有第二种床垫存在未完工产品50套,按完工程度50%和一次投料方式,可分别计算出约当总量:直接材料200,直接人工和制造费用均为175(因为完工150,加上未完工50按50%折算为25,合计则为175);从而将算出的数据分别填入A2、B2、C2中。2、单位成本的计算:利用电子表格计算规则计算直接材料、直接人工、制造费用等各自单位成本,比如选择A3单元格,输入“=”,再选择被除数如直接材料费用合计所在单元格A1,又输入除号,即“/”,后选择除数直接材料约当总量所在单元格A2;其他如B3、C3,通过填充功能完成其单位成本的初步计算;接着按要求的数据精度进行重兴抄写,分别填写到A4、B4、C4;因为四舍五入的原因,如果不按要求的小数位数进行整理,算出来的数据与答案就会有差异,即使只有一分的差异,只要与答案不同就会算错;3、计算完工产品成本并汇总。如:点击A5,输入“=A4*150”回车,从而算出完工150套海绵床垫所用直接材料成本;再按填充功能计算出B5、C5。并对A5、B5、C5三个单元格求和,完成完工海绵床垫总成本的计算。
  第三步:写出会计记账凭证。
  当然了,只要完成了上述三个步骤,即使是用于级别较高的技能竟赛试题,由于已经算出了完工产品总成本,就可以在入库单中填写总成本,其单位成本将自动产生;……,无论那类试题,因为会计科目的录入规则,对于相关的生产成本,不能一个总成本了事,而是必须按相关成本项目进行分解。这是因为完工产品总成本,只说明了借记库存商品金额,和贷记生产成本合计金额,我们可以选择先填写在直接材料项目,而后按前面的A5、B5、C5分别对贷方的生产成本进行分解。这样约当产量法的运用就算圆满了。
  上面是我就约当产量法谈的一些粗浅看法。
  随着信息技术的进步,数字经济的高度发展,特点是最近因大数据支撑下的云计算普及,从而推出了不同版本的财务机器人,也许通过程序设置,能更好完成约当产量法的计算。但其中关于约当产量法的本义不会因技术的进步而有所改变。
  参考文献: 
  [1] 苏金钗.浅析职业中专会计电算化教学实践. [J]企业导报,2010(6).
   [2] .陈永尧.会计电算化实训教程[M].重庆:重庆大学出版社,2021年.
  [3] 周本权.企业财务会计[M] .重庆:重庆大学出版社,2021年.