刊名: 教师教育研究
主办: 北京师范大学;华东师范大学;高等学校教资培训交流北京中心
周期: 月刊
出版地:北京市
语种: 中文;
开本: 大16开
ISSN: 1672-5905
CN: 11-5147/G4
邮发代号:2-418
历史沿革:
曾用刊名:高等师范教育研究
期刊荣誉:社科双效期刊;国家新闻出版总署收录;中国期刊网核心源刊;CSSCI 中文社会科学引文索引来源期刊;北京大学《中文核心期刊要目总览》来源期刊;
创刊时间:1989
真账实做 打造会计专业——引进校企合作企业,建设校内会计工厂
【作者】 周本权
【机构】 重庆万州技师学院
【摘要】【关键词】
【正文】摘 要:经过“真账实做”,从中发现学生存在的问题,给会计教师在理论教学时提出了新的挑战。会计工厂解决了学校会计专业学生赴企业实习和就业不对口的两大难题,极大地提高了会计专业学生核心竞争力,走出了一条区别于其他大中专院校会计专业的路子。
关键词:校企合作 真账实作 会计工厂
我校会计专业已有66年的历史,是重庆市人力资源和社会保障局批准的精品专业、品牌专业和市级示范校建设重点专业。多年来,学校积极探索校企合作,为谋求自身发展,抓好教育质量,注重在校学习与企业实践,注重学校与企业资源、信息共享的“双赢”模式。校企合作做到了应社会所需,与市场接轨,与企业合作,实践与理论相结合的全新理念,为我校会计专业的发展带来了一片春天。
一、设立背景
(一)中职教育与高等教育的差别
中职教育与高等教育不同,前者重在动手能力培养,后者重在理论学习。对于中职学校会计专业的学生而言,日常的技能教学实践是常态化的程序流程,为了切实做到“理论联系实际”和“技能联系实际”,对口型的毕业实习就显得更加重要。毕业实习是学生运用平时学到的会计理论来指导实践,学生是否胜任会计工作,最好的检验就是学生亲自进行实际操作。为此,校内的模拟实账训练和毕业对口实习就成为会计专业毕业生必不可少的两个环节,它把学校和工作单位有机地连接起来,大大地缓解了学生毕业的心理压力和专业压力,从而大幅度提高了学生适应社会的能力。
(二)会计专业的特殊性制约了学生的实习和就业
多年来,由于会计专业的特殊性,该专业的毕业生能安排到实习单位进行会计对口毕业实习的比例很低,绝大部分学生被安排到工厂、超市等单位,从事着与会计专业无关的装配、理货等工作。少部分学生即使能够到会计岗位实习,真正能参与到会计工作无非就是原始凭证的核算和统计等边缘性工作。学生根本无法按时保质地完成会计实习。学生和家长对会计专业毕业实习的怨言颇多。究其原因,一方面是学生毕业时大部分年龄都不满十八周岁,不具备报考会计相关证书的条件;另一方面是学生在校两年学习的都是书本上的理论知识,即便考取了会计相关证书,找到了和会计相关的工作,也无法很快适应自己所从事的工作。没有建立稳定的会计专业毕业实习基地,大部分中职学校对学生的实习缺乏远见,在困难面前束手无策,并且受到我国传统教育思想的影响,对于学生是否具备实践操作能力,缺乏具体的考评要求和标准。
(三)投入专业场所和设备,引进企业
重庆美功财税咨询服务有限公司(简称美功公司),是重庆市万州区规模较大、知名度较高的一家会计事务、培训公司,主要开展的业务是小规模企业财务代理、财务审计、税务代理等业务。为了强强联合,我校于2017年就和美功公司实行校企合作,建立西南片区第一家校内会计工厂。由美功公司将企业实账引入校内,由企业的“师傅”和学校的骨干教师共同指导学生做企业真实账务,借助企业的技术实力,实现“票、财、税”一体化流水线作业:一键取票,智能识别,自动生成凭证,一键报税,打破了传统的会计做账方式。
二、实施保障
(一)制定实施方案
制定具体的实施计划和工作方案,重点解决学生生产实习中的突出问题,加强组织领导,确保学生实习落到实处。校企双方除签订合作协议外,还制定了《校企合作管理制度》《实训学生管理制度》《实训室安全管理制度》等一系列管理制度,保障校企合作健康有序地进行。
(二)实施监测考核
实施监控评估机制,及时了解、掌握、反馈学生实习过程中遇到的问题,及时发现新问题、提出对策建议,提高实施效果。
(三)设施设备保障
学校投入40万元资金建有使用面积300平方米的校内“会计工厂” 实训车间2间。打破传统实训室的布置格局,引入企业标准,参照会计工作的真实业务流程,按企业会计岗位和办公要求进行规划,建设了若干相对独立的、能体现职场和会计岗位风格的实习平台。在会计工厂,学生如同在真实企业环境中进行职场工作,学生通过对各个真实的操作环节进行切身体验、真实操作,打破传统的授课方式,提高了学生的实践应用能力。
三、实施过程
我校的会计专业毕业生基本实现“真账实做”;采取先跟岗后顶岗的代账实习操作流程。为了让学生尽快进入角色,首先让学生熟悉委托代账单位情况(单位有小型工业企业、商业企业性质两种)。然后分三人一组,轮流操作“一个小企业的账务核算”。最后,根据情况,由具有权限的操作人员按小企业会计制度建账、设置账户、登记期初余额等,再进入具体操作过程。
(一)建立账套。建立账套,也就是设立单位账。其操作过程为:系统管理→系统管理员→输入密码→登录→新建账套→输入:“单位全称”“简称”“单位法人”“税号”→预设“会计科目”等相关信息。
(二)登录账套,在总账模块中输入“期初余额”,并进行试算平衡。
(三)根据单位的原始凭证所反映的经济业务内容,填制记账凭证。正确选定“借”“贷”方的“会计科目”和输入相关内容。填制记账凭证时,除选择“凭证类型”“凭证日期”、输入“附件张数”“摘要”外,由于核算的经济业务内容不同,需要在填制的“会计科目”中预先设置辅助核算,以满足各种核算信息的不同需要。辅助核算概括起来具体包括以下几种类型:
1.涉及记账本位币人民币的会计科目,只需输入会计科目名称及其金额。
2.涉及银行存款核算时,要有银行名称、结算方式、结算日期、凭证编号。如:“银行存款—工商银行***分理处”,“结算方式”“票号编码”“日期”等。操作过程为:先设置会计科目“银行存款(一级科目)—工商银行***分理处(二级科目)”;增加凭证时科目选择“银行存款—工商银行***分理处”,按键盘回车键后,在弹出的窗口中,选择结算方式“转账支票”等、“票据编号”“结算日期”,按键盘回车键后,再输入金额。
3.涉及到应收账款、预收账款、应付账款、预付账款等往来账时涉及选择结算单位。如:“应收账款—重庆某百货公司 8万”“应付账款—重庆某钢铁公司 50万”。具体操作为:先将这些会计科目的辅助核算设置勾选上“客户往来”或者“供应商往来”;后在填制凭证时选择科目“应收账款”等往来科目,按键盘回车键后,在弹出的窗口中选择对应的“客户单位”,或者“供应商单位”,按键盘回车键后再输入金额即可。
4.涉及单位内部的“其他应收款”“其他应付款”等业务,如:“其他应收款—采购部 -- 张敏”。操作方法为:设置“其他应收款”科目的辅助核算时,选择为“个人往来”,再建立个人往来档案,含“编号”“个人姓名”“所属部门名称”“联系电话”等;后在填制凭证时选择科目“其他应收款”,按键盘回车键后,在弹出的窗口中选择“张敏”,即可。“其他应付款”的操作雷同。
5.涉及数量金额核算的会计科目,如:“原材料—甲材料”,“库存商品—A商品”等。其操作方法为:先设置会计科目,“原材料(一级)—甲材料(二级)”,辅助核算预设“数量核算”,输入计量单位“公斤”等;后在填制凭证中,选择会计科目“原材料—甲材料”,按回车键;在弹出的窗口中输入“数量”“单价”,再按回车键,自动产生金额。“库存商品—A商品”的操作方法雷同。
6.对于“固定资产”业务,要在固定资产模块中进行,增加要填固定资产原始卡片,减少也要通过固定资产原始卡片,输入相关信息后,再通过“制单”完成填制“记账凭证”, 固定资产折旧通过预设的“计提本月折旧”功能模块,人工点击后自动完成。
综上所述,所有经济业务在填制记账凭证时,可能会遇到以上6个类型业务中的一个或者多个。当完成所有凭证录入后,再由预先授权的相关人员进行记账凭证的“审核”“记账”“期末处理”等,从而完成手工条件下的“填制记账凭证”“登记所有账簿”等。
(四)查询 “总账”、各类“明细账”
操作方法为:点击“总账”→查询账簿→选择“总账”“明细账”等, 如:选择“明细账”,再弹出的窗口中选择需要查询的“账户名称”“会计期间”,勾选上包含“未记账凭证”,“确定”后就弹出该账户的有关详细记录。其他账户的“查询”“打印”等类推。
(五)编制会计报表
点击“会计报表”模块,可根据预设的会计报表自动产生“资产负债表”“利润表”。操作方法为:报表模块→文件→报表模板→选择行业类型“小企业会计制度”→“资产负债表” →“数据状态”→重新计算→保存,从而将生成的会计报表存放在指定的文件夹中。完成了手工条件下的报表编制,打印输出并向相关单位传送。
四、成果成效
(一)真账实操, 学生理解能力增强
1.纳税申报时能提出自己的观点。认识到两种纳税人(即小规模纳税人与一般纳税人)在纳税方面的不同;比如6月初,即提到了非季报期,小规模纳税人每月仅报个税,但一般纳税人要报三种税即增值税、印花税及附加等 ;其中有同学提到了“扣税需绑定”,和代扣个税,纳税申报每月要进行;有同学还提到“四方协议”“三方协议”、所得税年报等问题,可见没有进行纳税的“真账实做“,即或是任课老师也难说会有如”四方协议“之类的提法。
2.增值税进项税的抵扣时发现新知识。登录重庆市电子税务局,进入发票确认平台,至少有8个标签项,其中有:发票勾选、反复勾选、确认勾选、发票查询、抵扣统计等;其中有进入发票勾选操作时,显示了该操作员,还显示“勾了和未勾“的序号及相关销售名目等。这在平时的教材上是不会出现”勾选“这个概念的。
(二)走出去、引进来,校企合作成“双赢“
1. 有计划地让教师参与会计实务工作,对教学能力提高起着关键性的作用
学校为了提高教师的专业水平,每年有计划地派出会计老师到合作企业锻炼,真正参与到合作单位的会计实务处理工作中。会计老师实务经验的积累,直接影响着他们在教学中将会计理论与实践联系的程度。而这个环节结合的好坏又直接影响着学生对企业实际业务的理解和掌握。
2.聘请合作企业员工为我校会计专业的师生讲解企业里发生的各项经济业务实例和做一些以师生提出问题较多的业务内容为专题的专业讲座,很好地解决和弥补了一些会计专业的师生在实践与理论学习结合中所存在的问题。聘请企业员工来“会计工厂“当师傅,解决我校师资不足的问题。
3.做到“无缝对接”。学生能在实习中接触到各个类型企业整套的做账流程,毕业后也可以根据校企合作协议到美功代理记账公司进行深层次的进修和学习,参与相关会计培训工作或会计代理工作,解决合作企业用工需求,真正做到学校与企业、专业与就业的无缝对接。
参考文献:
1.工商企业会计模拟实训教程,黄宇平,周本权,重庆大学出版社,1999年3月
2.企业会计综合实训,刘洪斌,郭秀梅,立信会计出版社,2016年8月
3.东陆职教论坛。陈云山,云南大学出版社,2006年8月
4.行业会计比较,耿建新 主编,东北财经大学出版社, 2003年4月第1版
关键词:校企合作 真账实作 会计工厂
我校会计专业已有66年的历史,是重庆市人力资源和社会保障局批准的精品专业、品牌专业和市级示范校建设重点专业。多年来,学校积极探索校企合作,为谋求自身发展,抓好教育质量,注重在校学习与企业实践,注重学校与企业资源、信息共享的“双赢”模式。校企合作做到了应社会所需,与市场接轨,与企业合作,实践与理论相结合的全新理念,为我校会计专业的发展带来了一片春天。
一、设立背景
(一)中职教育与高等教育的差别
中职教育与高等教育不同,前者重在动手能力培养,后者重在理论学习。对于中职学校会计专业的学生而言,日常的技能教学实践是常态化的程序流程,为了切实做到“理论联系实际”和“技能联系实际”,对口型的毕业实习就显得更加重要。毕业实习是学生运用平时学到的会计理论来指导实践,学生是否胜任会计工作,最好的检验就是学生亲自进行实际操作。为此,校内的模拟实账训练和毕业对口实习就成为会计专业毕业生必不可少的两个环节,它把学校和工作单位有机地连接起来,大大地缓解了学生毕业的心理压力和专业压力,从而大幅度提高了学生适应社会的能力。
(二)会计专业的特殊性制约了学生的实习和就业
多年来,由于会计专业的特殊性,该专业的毕业生能安排到实习单位进行会计对口毕业实习的比例很低,绝大部分学生被安排到工厂、超市等单位,从事着与会计专业无关的装配、理货等工作。少部分学生即使能够到会计岗位实习,真正能参与到会计工作无非就是原始凭证的核算和统计等边缘性工作。学生根本无法按时保质地完成会计实习。学生和家长对会计专业毕业实习的怨言颇多。究其原因,一方面是学生毕业时大部分年龄都不满十八周岁,不具备报考会计相关证书的条件;另一方面是学生在校两年学习的都是书本上的理论知识,即便考取了会计相关证书,找到了和会计相关的工作,也无法很快适应自己所从事的工作。没有建立稳定的会计专业毕业实习基地,大部分中职学校对学生的实习缺乏远见,在困难面前束手无策,并且受到我国传统教育思想的影响,对于学生是否具备实践操作能力,缺乏具体的考评要求和标准。
(三)投入专业场所和设备,引进企业
重庆美功财税咨询服务有限公司(简称美功公司),是重庆市万州区规模较大、知名度较高的一家会计事务、培训公司,主要开展的业务是小规模企业财务代理、财务审计、税务代理等业务。为了强强联合,我校于2017年就和美功公司实行校企合作,建立西南片区第一家校内会计工厂。由美功公司将企业实账引入校内,由企业的“师傅”和学校的骨干教师共同指导学生做企业真实账务,借助企业的技术实力,实现“票、财、税”一体化流水线作业:一键取票,智能识别,自动生成凭证,一键报税,打破了传统的会计做账方式。
二、实施保障
(一)制定实施方案
制定具体的实施计划和工作方案,重点解决学生生产实习中的突出问题,加强组织领导,确保学生实习落到实处。校企双方除签订合作协议外,还制定了《校企合作管理制度》《实训学生管理制度》《实训室安全管理制度》等一系列管理制度,保障校企合作健康有序地进行。
(二)实施监测考核
实施监控评估机制,及时了解、掌握、反馈学生实习过程中遇到的问题,及时发现新问题、提出对策建议,提高实施效果。
(三)设施设备保障
学校投入40万元资金建有使用面积300平方米的校内“会计工厂” 实训车间2间。打破传统实训室的布置格局,引入企业标准,参照会计工作的真实业务流程,按企业会计岗位和办公要求进行规划,建设了若干相对独立的、能体现职场和会计岗位风格的实习平台。在会计工厂,学生如同在真实企业环境中进行职场工作,学生通过对各个真实的操作环节进行切身体验、真实操作,打破传统的授课方式,提高了学生的实践应用能力。
三、实施过程
我校的会计专业毕业生基本实现“真账实做”;采取先跟岗后顶岗的代账实习操作流程。为了让学生尽快进入角色,首先让学生熟悉委托代账单位情况(单位有小型工业企业、商业企业性质两种)。然后分三人一组,轮流操作“一个小企业的账务核算”。最后,根据情况,由具有权限的操作人员按小企业会计制度建账、设置账户、登记期初余额等,再进入具体操作过程。
(一)建立账套。建立账套,也就是设立单位账。其操作过程为:系统管理→系统管理员→输入密码→登录→新建账套→输入:“单位全称”“简称”“单位法人”“税号”→预设“会计科目”等相关信息。
(二)登录账套,在总账模块中输入“期初余额”,并进行试算平衡。
(三)根据单位的原始凭证所反映的经济业务内容,填制记账凭证。正确选定“借”“贷”方的“会计科目”和输入相关内容。填制记账凭证时,除选择“凭证类型”“凭证日期”、输入“附件张数”“摘要”外,由于核算的经济业务内容不同,需要在填制的“会计科目”中预先设置辅助核算,以满足各种核算信息的不同需要。辅助核算概括起来具体包括以下几种类型:
1.涉及记账本位币人民币的会计科目,只需输入会计科目名称及其金额。
2.涉及银行存款核算时,要有银行名称、结算方式、结算日期、凭证编号。如:“银行存款—工商银行***分理处”,“结算方式”“票号编码”“日期”等。操作过程为:先设置会计科目“银行存款(一级科目)—工商银行***分理处(二级科目)”;增加凭证时科目选择“银行存款—工商银行***分理处”,按键盘回车键后,在弹出的窗口中,选择结算方式“转账支票”等、“票据编号”“结算日期”,按键盘回车键后,再输入金额。
3.涉及到应收账款、预收账款、应付账款、预付账款等往来账时涉及选择结算单位。如:“应收账款—重庆某百货公司 8万”“应付账款—重庆某钢铁公司 50万”。具体操作为:先将这些会计科目的辅助核算设置勾选上“客户往来”或者“供应商往来”;后在填制凭证时选择科目“应收账款”等往来科目,按键盘回车键后,在弹出的窗口中选择对应的“客户单位”,或者“供应商单位”,按键盘回车键后再输入金额即可。
4.涉及单位内部的“其他应收款”“其他应付款”等业务,如:“其他应收款—采购部 -- 张敏”。操作方法为:设置“其他应收款”科目的辅助核算时,选择为“个人往来”,再建立个人往来档案,含“编号”“个人姓名”“所属部门名称”“联系电话”等;后在填制凭证时选择科目“其他应收款”,按键盘回车键后,在弹出的窗口中选择“张敏”,即可。“其他应付款”的操作雷同。
5.涉及数量金额核算的会计科目,如:“原材料—甲材料”,“库存商品—A商品”等。其操作方法为:先设置会计科目,“原材料(一级)—甲材料(二级)”,辅助核算预设“数量核算”,输入计量单位“公斤”等;后在填制凭证中,选择会计科目“原材料—甲材料”,按回车键;在弹出的窗口中输入“数量”“单价”,再按回车键,自动产生金额。“库存商品—A商品”的操作方法雷同。
6.对于“固定资产”业务,要在固定资产模块中进行,增加要填固定资产原始卡片,减少也要通过固定资产原始卡片,输入相关信息后,再通过“制单”完成填制“记账凭证”, 固定资产折旧通过预设的“计提本月折旧”功能模块,人工点击后自动完成。
综上所述,所有经济业务在填制记账凭证时,可能会遇到以上6个类型业务中的一个或者多个。当完成所有凭证录入后,再由预先授权的相关人员进行记账凭证的“审核”“记账”“期末处理”等,从而完成手工条件下的“填制记账凭证”“登记所有账簿”等。
(四)查询 “总账”、各类“明细账”
操作方法为:点击“总账”→查询账簿→选择“总账”“明细账”等, 如:选择“明细账”,再弹出的窗口中选择需要查询的“账户名称”“会计期间”,勾选上包含“未记账凭证”,“确定”后就弹出该账户的有关详细记录。其他账户的“查询”“打印”等类推。
(五)编制会计报表
点击“会计报表”模块,可根据预设的会计报表自动产生“资产负债表”“利润表”。操作方法为:报表模块→文件→报表模板→选择行业类型“小企业会计制度”→“资产负债表” →“数据状态”→重新计算→保存,从而将生成的会计报表存放在指定的文件夹中。完成了手工条件下的报表编制,打印输出并向相关单位传送。
四、成果成效
(一)真账实操, 学生理解能力增强
1.纳税申报时能提出自己的观点。认识到两种纳税人(即小规模纳税人与一般纳税人)在纳税方面的不同;比如6月初,即提到了非季报期,小规模纳税人每月仅报个税,但一般纳税人要报三种税即增值税、印花税及附加等 ;其中有同学提到了“扣税需绑定”,和代扣个税,纳税申报每月要进行;有同学还提到“四方协议”“三方协议”、所得税年报等问题,可见没有进行纳税的“真账实做“,即或是任课老师也难说会有如”四方协议“之类的提法。
2.增值税进项税的抵扣时发现新知识。登录重庆市电子税务局,进入发票确认平台,至少有8个标签项,其中有:发票勾选、反复勾选、确认勾选、发票查询、抵扣统计等;其中有进入发票勾选操作时,显示了该操作员,还显示“勾了和未勾“的序号及相关销售名目等。这在平时的教材上是不会出现”勾选“这个概念的。
(二)走出去、引进来,校企合作成“双赢“
1. 有计划地让教师参与会计实务工作,对教学能力提高起着关键性的作用
学校为了提高教师的专业水平,每年有计划地派出会计老师到合作企业锻炼,真正参与到合作单位的会计实务处理工作中。会计老师实务经验的积累,直接影响着他们在教学中将会计理论与实践联系的程度。而这个环节结合的好坏又直接影响着学生对企业实际业务的理解和掌握。
2.聘请合作企业员工为我校会计专业的师生讲解企业里发生的各项经济业务实例和做一些以师生提出问题较多的业务内容为专题的专业讲座,很好地解决和弥补了一些会计专业的师生在实践与理论学习结合中所存在的问题。聘请企业员工来“会计工厂“当师傅,解决我校师资不足的问题。
3.做到“无缝对接”。学生能在实习中接触到各个类型企业整套的做账流程,毕业后也可以根据校企合作协议到美功代理记账公司进行深层次的进修和学习,参与相关会计培训工作或会计代理工作,解决合作企业用工需求,真正做到学校与企业、专业与就业的无缝对接。
参考文献:
1.工商企业会计模拟实训教程,黄宇平,周本权,重庆大学出版社,1999年3月
2.企业会计综合实训,刘洪斌,郭秀梅,立信会计出版社,2016年8月
3.东陆职教论坛。陈云山,云南大学出版社,2006年8月
4.行业会计比较,耿建新 主编,东北财经大学出版社, 2003年4月第1版